Datenschutzerklärung

Wie wir mit Ihren Personendaten umgehen – nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), in Kraft seit 1. September 2023.

1. Verantwortlicher

Für Fragen zum Datenschutz und für die Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter der obigen Adresse oder per E-Mail an cirlantolga1@gmail.com.

2. Welche Daten wir bearbeiten

• Kontakt- und Bestelldaten: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Rechnungsadresse, gewünschte Dienstleistung, Beschreibung und Termin – wenn Sie uns per E-Mail oder über das Anfrageformular schreiben. Das Formular öffnet Ihr eigenes E-Mail-Programm; die Daten werden nicht auf dieser Website gespeichert, sondern erst mit Ihrer E-Mail an uns übermittelt.
• Bewerbungsunterlagen (für Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Dossier, LinkedIn): z. B. Lebenslauf, Werdegang, Zeugnisse, Foto und Angaben zur Stelle. Diese Unterlagen können besonders schützenswerte Daten enthalten. Bitte senden Sie nur, was für den Auftrag nötig ist.
• Auftragsdaten: Inhalte, Texte, Bilder, Zugangsdaten oder weitere Informationen, die Sie uns für die Ausführung eines Auftrags zur Verfügung stellen (z. B. für Website, Google-Profil, Shop, Übersetzung oder Korrekturlesen).
• Zahlungsdaten: Angaben zu Ihrer Banküberweisung (Name, Betrag, Datum, Zahlungsreferenz).
• Technische Daten beim Besuch der Website: siehe Ziffer 6.

3. Zwecke

Wir bearbeiten Personendaten, um Ihre Anfragen zu beantworten, Angebote und Auftragsbestätigungen zu erstellen, Aufträge auszuführen und zu liefern, Rechnungen zu stellen und Zahlungen zuzuordnen, mit Ihnen zu kommunizieren sowie gesetzliche Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten) zu erfüllen. Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbung und verkaufen sie nicht.

4. Grundlage der Bearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten nach den Grundsätzen des DSG: rechtmässig, nach Treu und Glauben, verhältnismässig und nur für die genannten Zwecke. Eine Einwilligung holen wir nur dort ein, wo das Gesetz es verlangt. Die Bearbeitung erfolgt in der Regel, weil sie für die Abwicklung Ihrer Anfrage oder Ihres Auftrags nötig ist oder weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

5. Bekanntgabe an Dritte und ins Ausland

Wir geben Personendaten nur weiter, soweit es für die genannten Zwecke nötig ist, an:

• E-Mail-Anbieter: Wir nutzen Gmail von Google (Google LLC, USA bzw. Google Ireland Ltd.). E-Mails und Anhänge werden auf Servern von Google gespeichert, auch in den USA und anderen Ländern.
• Hosting-Anbieter: Diese Website wird bei Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA) über Cloudflare Pages betrieben und über ein weltweites Servernetz ausgeliefert.
• KI-Werkzeuge: Texte und Entwürfe können mit Unterstützung von KI-Werkzeugen erstellt werden, deren Anbieter ihren Sitz auch im Ausland (z. B. USA) haben können. Personendaten geben wir dort nur ein, soweit es für den Auftrag nötig ist. Jedes Ergebnis wird von Tolga Cirlan geprüft.
• Bank: für die Abwicklung von Zahlungen.
• Behörden: wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Ein Teil dieser Anbieter bearbeitet Daten in den USA. Soweit der Bundesrat für ein Land oder einen Empfänger (z. B. unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifizierte Unternehmen) keinen angemessenen Datenschutz festgestellt hat, erfolgt die Bekanntgabe gestützt auf vertragliche Garantien der Anbieter (z. B. Standardvertragsklauseln) oder weil sie für die Abwicklung des Vertrags mit Ihnen notwendig ist.

6. Website, Server-Logs, Cookies

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Anbieter Cloudflare technisch notwendige Daten, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website auszuliefern, die Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren. Wir werten diese Daten nicht zu Marketingzwecken aus.

Diese Website selbst setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools, keine Social-Media-Plugins und keine extern geladenen Schriften oder Skripte. Der Hosting-Anbieter kann zur Abwehr von Angriffen technisch notwendige Sicherheits-Cookies setzen.

7. Aufbewahrung und Löschung

• Bewerbungsunterlagen löschen wir nach Abschluss des Auftrags (nach Lieferung bzw. nach der inbegriffenen Überarbeitungsrunde).
• Anfragen ohne Auftrag löschen wir spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt.
• Auftrags- und Korrespondenzdaten bewahren wir auf, solange der Auftrag läuft und mögliche Ansprüche bestehen.
• Rechnungen und Buchhaltungsbelege bewahren wir während der gesetzlichen Frist von 10 Jahren auf.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust und unberechtigtem Zugriff zu schützen, z. B. passwortgeschützte Konten und verschlüsselte Übertragung der Website (HTTPS). Eine absolute Sicherheit bei der Übermittlung per E-Mail kann nicht garantiert werden.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des DSG insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft darüber, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten;
• Berichtigung unrichtiger Daten;
• Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht;
• Widerspruch gegen eine Bearbeitung;
• Herausgabe bzw. Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format.

Schreiben Sie uns dazu an cirlantolga1@gmail.com. Wir können einen Identitätsnachweis verlangen. Sie können sich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Es gilt die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026